1. 负责各级各类公文的签收、处理、登记、整理、立卷及归档工作；负责处内各类文件（含公函、报告、批件、纪要等）文印、收发、归档等管理工作和处内工作计划总结等的草拟工作；负责非工程资料的收集整理和立卷归档工作。 

2. 负责保管使用基建处公章，并做好相关登记备查。

3. 负责协调处理处内外各种工作往来，做好相关事务接待、处理或中转工作；负责处内各类会议的通知、召集和记录。

4. 负责处内教职工绩效工资的发放、办公用品的申报及领用、行政办公经费的管理、用车的安排、固定资产的验收和登记等日常工作。

5. 负责统筹协调整体搬迁的各项工作。

6. 负责处内安全保密和对外宣传工作。按照保密法规和文件管理制度，负责做好密级文件、内部资料的经常性管理和清退、销毁工作；做好基建处主页的管理及相关信息的发布和管理工作。

7.做好本科室廉洁自律、风险防控和安全稳定工作。

8.完成领导交办的其他工作。