2021年5月20日下午14:30，基建处（新校区建设搬迁指挥部办公室）处长（主任）王征主持召开处务会，内容如下：
第十二周.第十三周完成工作：
1.新校区建设项目现场管理：对新校区建设项目（一期）已完成初步验收单体质量问题督促整改，对正在施工单体的设施设备、洁具安装、墙地砖粘贴、景观绿化水体工程、东西南校门等分部分项工程进行现场监督检查，敦促监理单位严控质量。
2.新校区（二期）21-1留学生楼项目：进度控制：目前已完成内墙砖施工，强弱电施工，地面砖铺贴80%。质量控制：敦促监理单位严格把控质量关，暂无质量事故发生；投资控制：暂无变更及投资增加事宜发生。
3.新校区（二期）学生宿舍21-2项目：完成清单预算及过控单位招标工作，控制价76万元，中标价63.75万元，中标单位：四川华询工程管理有限责任公司；施工图设计基本完成，准备启动审图程序，同时加快推进初步设计审查事宜（政策调整）。
4.新校区（二期）实验实训中心四项目：完成清单预算及过控单位招标工作，控制价12万元，中标价6万元，中标单位：四川青盛工程项目管理咨询有限公司；施工图设计基本完成，准备启动审图程序，同时加快推进初步设计审查事宜（政策调整）。
5.引水工程：汇同学校审计处赴成都对暂估价材料聚乙烯PE管De315送检工作并出具结果达到1.MPA ,经设计单位复核能满足功能使用。
6.经新校区建设指挥部研究决定（指挥部（2021）6号），同意新校区供水工程检查维修费按市水务公司收费标准的 30%计取, 一期所涉费用纳入 PPP 项目投资范围。
7.完成新校区（二期）人防工程建设指标测算，地下室面积足够满足修建，已报市人防办审核，确定后完善宿舍21-2及实训四人防许可手续。
8.完成同济大学设计院出具新校区（一期）运动场设施设备技术核定单，并敦促过控单位尽快做出预算报送财评中心，告知施工单位尽快报送其型号，样式，确定后进行认质认价程序。
9.5月18日召开的学校党委常委会议定：桐梓坝校区搬迁工作采用方案二，即分三批次，2021年6月30前基建、后勤、国资、保卫、学工、图书馆实行两校区办公；2021年暑假前搬迁政管学院、文学院、美术学院；其他二级单位在2021年寒假期间搬迁完毕。会议要求以此时间节点为依据，顺排工序、倒排工期、挂图作战，将搬迁工作视为政治任务来完成，作为检验党史学习主题教育成果的重要项目来部署。
第十四周工作计划：
1.完成新校区（二期）21-1留学生楼项目第三批次（洁具、门、灯具、开关插座）暂估价材料第二次认质认价协调会。
2.配合新校区景观及水体引水工程水资源论证咨询单位完成专家评审，并取得用水许可证。
3.协调同济大学设计院出具新校区（一期）运动场设施设备技术核定单，并敦促过控单位尽快做出预算报送财评中心，告知施工单位尽快报送其型号，样式，确定后进行认质认价程序。
4.统计完成新校区教学楼单体内计算机相关机房数量，面积等指标，供学校整合资源，完善分配方案使用。
5.启动二期工程宿舍21-2、实训四检测检验单位，测量测绘单位招标程序。
6.赴成都进行新校区（一期）材料市场询价工作。
7.优化新校区房屋分配方案，争取下周发学校领导和相关部门征求意见。
基建处（新校区建设搬迁指挥部办公室）处务会议定事项
2021年5月20日下午14:30，基建处（新校区建设搬迁指挥部办公室）处长（主任）王征主持召开处务会，根据《内江师范学院基建处（新校区建设搬迁指挥部办公室）处务会党支部党员大会议事规则》对有关事宜进行讨论并形成决定。
1.新校区（二期）实验实训中心四项目：测量测绘单位招标控制价经测算5万元以内，检测检验单位招标控制价经测算5万元以内。属于部门自行采购项目，基建处参照相关招标管理法律法规，采用邀请招标方式进行采购，邀请符合资质单位报价，按照最低价中标方式确定中标单位。
处内集体决定： 同意以上议定事项。
2.新校区（二期）学生宿舍21-2项目测量测绘招标控制价12万元，检测检验招标控制价50万以内（常规检测15万以内，实体检测35万以内），均超过10万元，属于代理公司招标采购项目，由基建处完善招标流程后报招采中心启动招标。
处内讨论决定：全体员工同意学生宿舍21-2项目检测检验，测量测绘单位采购方式及流程。
3.新校区（一期）景观水体引水工程施工合同签订事宜：因该工程是经新校区领导小组要求直接委托内江建工集团施工工程，经参考公开招标项目评标管理办法评审价下浮比例在11%-15%，新校区科技大楼2021年5月完成的施工单位公开招标下浮比例9.5%，新校区学生宿舍21-1施工单位招标下浮比例12%，综合考虑引水工程规模较小，工期紧张、施工环境复杂等因素，基建处建议在经审定的控制价基础上（扣除暂列金、暂估价及不可竞争费用）下浮11%签订施工合同。
处内讨论决定：全体员工同意该方案报送校长办公会审定后实施。
